Actualiza la documentación laboral conforme a la normativa vigente

Mantener los contratos de trabajo actualizados no es solo una buena práctica: es una obligación legal. La legislación laboral chilena exige que ciertos aspectos del vínculo laboral estén claramente establecidos por escrito, y que se mantengan vigentes y coherentes con la realidad actual del trabajador y la empresa

¿Qué información debe estar siempre actualizada por contrato?

Según el artículo 10 del Código del Trabajo, todo contrato debe contener, entre otras cosas:

• Naturaleza del servicio y funciones
• Lugar de prestación de servicios
• Jornada laboral
• Remuneración y forma de pago
• Fecha de inicio y tipo de contrato
• Identificación de las partes

¿Qué revisar anualmente?

Cambios en las funciones, lugar de trabajo, horarios, modalidad (Presencial -teletrabajo), asignación de nuevos beneficios o condiciones.

Actualización de la remuneración: obligación legal

El Artículo 11 del Código del Trabajo señala que “toda modificación del contrato de trabajo deberá consignarse por escrito y ser firmada por ambas partes, dejándose constancia de la fecha del cambio”.

Esto incluye modificaciones en la renta, ya sea por

• Aumento por reajuste general o IPC
• Asignación de bonos fijos o variables
• Cambio en el sistema de cálculo (sueldo base + comisión, por ejemplo)

Importante: No basta con aplicar el cambio en la liquidación mensual. Debe formalizarse mediante anexo escrito y firmado.

¿Cuándo si o si debes emitir un anexo? 

Siempre que existan cambios como:

• Modificación de las funciones o del cargo
• Ajustes de jornada diaria o semanal
• Cambio en el tipo de contrato de trabajo
• Nuevas condiciones pactadas con el trabajador

Se debe emitir un anexo firmado por ambas partes para que tenga validez legal.

Jornada laboral y aplicación de Ley 21.561 (40 horas)

• Verifica si los trabajadores están sujetos o excluidos de jornada (art.22 inc.2º)
• Revisa si corresponde aplicar la reducción a 42 horas en 2026, y en qué formato (diario o semanal)
• Actualiza contratos si hay cambios en el horario, turnos o modalidad de trabajo

Datos administrativos y contractuales a mantener al día

• Correos electrónico
• Domicilio actualizado
• Medio de pago y banco
• Contacto de emergencia
• Cláusulas especiales (confidencialidad, propiedad intelectual, no competencia, etc.)

Como recomendación práctica, se sugiere realizar una auditoría anual de contratos laborales, poniendo especial atención en que la renta esté actualizada y correctamente pactada por escrito, la jornada cumpla con la normativa vigente, y que las funciones y beneficios se encuentren claramente establecidos.